Trello: Gere mais resultados com esse software de gestão de projetos

A gestão de projetos é fundamental para qualquer empresa. Afinal de contas é preciso ter uma organização para que, de fato, os projetos sejam finalizados.

Por conta disso, muitas empresas buscam um software de gestão de projetos.

Entre os melhores nesse segmento, temos o Trello. Um software de gestão de projetos que possibilita para a empresa uma organização com maiores resultados na execução dos projetos.

No texto de hoje, falaremos mais sobre a importância da gestão de projetos, como o Trello funciona, mostrando como é possível gerar mais resultados utilizando-o na organização da empresa.

Gestão de projetos

Os projetos e as tarefas são as principais atividades dentro de uma empresa. Dessa forma, é preciso uma gestão de projetos eficientes para garantir que tudo funcione da melhor forma.

O tempo é um dos bens mais preciosos dentro de qualquer organização, afinal, será o tempo que vai definir o quanto será possível fazer. Com isso em mente, é preciso organizar a empresa priorizando os projetos mais importantes, a fim de garantir que tudo fique pronto no prazo.

E falando em prazo, é um dos principais motivos pelos quais a gestão de projetos se faz tão necessária. Tendo em vista que os prazos precisam ser cumpridos, ter uma gestão de projetos que priorize a eficiência, será fundamental para qualquer negócio. 

Por conta disso, um software de gestão de projetos vai ajudar muito para que a empresa consiga organizar seus projetos da forma mais detalhada. O que nos leva ao Trello. 

Trello: Software de Gestão de Projetos

O Trello é um software de gestão de projetos, que garante para a empresa uma integração ampla entre todos os colaboradores, ajudando a aumentar toda a produtividade da empresa.

Algo que é fundamental para qualquer projeto. Afinal, com a produtividade lá em cima, todos os projetos vão correr da melhor maneira possível. 

O Trello permite uma organização simplificada através de cartões, listas ou quadros para que seja possível organizar com ordem de prioridades e informações relevantes sobre determinado projeto. 

Dessa forma, o Trello garante que a empresa trabalhe com equipes de todos os tamanhos, para os mais variados projetos, organizando da melhor maneira possível. Com isso, sendo uma poderosa ferramenta para a gestão de tempo, e como dito acima para aumentar a produtividade.

E não estamos falando apenas de empresas, freelancers e pessoas físicas também tem muito o que se beneficiar do Trello. Tendo em vista que não importa qual seja o projeto, o Trello vai ajudar a organizá-lo da melhor forma.

Além disso, o software de gestão de projetos, Trello, permite integração com outras poderosas ferramentas, como o Google Drive, OneDrive, Dropbox, entre outros. Ampliando ainda mais as aplicações e possibilidade de uso, em diferentes escalas de projetos.

Trello: Aplicações

Agora que entendemos a importância da gestão de projetos e vimos que o Trello é um excelente software de gestão de projetos, é hora de mostrar um pouco mais sobre ele. Mostrando como é possível gerar mais resultados através dele. Acompanhe! 

Fazendo o cadastro no Trello

Para fazer a utilização do Trello, basta acessar o site oficial e realizar o cadastro. Para isso é muito simples, basta preencher o seu e-mail e clicar em “Cadastre-se, é grátis”. Feito isso, será só fazer o login e seguir com as próximas etapas.

Assim que entrar no dashboard, o usuário vai encontrar um quadro fazendo uma explicação precisa acerca das ferramentas desse software de gestão de projetos. 

Escolhendo um modelo

Antes mesmo de começar a estruturar os projetos, no Trello, é possível escolher o modelo de planejamento que melhor se adequa ao projeto. Já existem diversas categorias com layouts prontos, como: design, marketing, negócios, educação, engenharia, entre outros. Além é claro do gerenciamento de projetos.

Esses modelos são pensados em diferentes estruturas para que seja possível adequar-se a praticamente todos os tipos de projetos.

Como existem esses modelos pré-prontos, eles estão disponíveis para acessos públicos. Para garantir que o acesso seja apenas para a empresa, é preciso clicar em “Criar um quadro com base no modelo”. Dessa forma, o projeto ficará restrito para a equipe.

Esses modelos são uma facilidade a mais do Trello, porém o usuário poderá criar os seus modelos do zero, adequando ao máximo as necessidades da empresa. 

Criando seus primeiros quadros

Os quadros de projetos ou tarefas, são a forma que é feita toda a gestão de projetos no Trello. Sendo assim, os quadros vão ajudar a empresa a organizar e priorizar ao máximo o projeto. 

Dessa maneira, será através dos quadros que a empresa irá colocar todas as informações necessárias e atualizações para garantir que os projetos funcionem na prática.

Caso os modelos prontos não cumpram com as necessidades de determinada tarefa ou projeto. Basta criar um novo quadro. 

A gestão de projetos precisa encontrar a melhor forma de usar esse software de gestão de processos. Felizmente, seu uso é bastante intuitivo e traz recursos para que a equipe possa organizar-se da melhor forma. 

Para criar um quadro é muito simples, bastando clicar em “Criar novo quadro” ou no sinal “+” no canto direito superior da tela.

Feito isso, basta nomear o quadro, escolher se será público ou particular, escolher o fundo e criar o quadro.

Já com o quadro criado, irão aparecer os cartões com informações básicas disponíveis. Tudo no quadro pode ser alterado, para efetuar as mudanças, basta clicar sobre o que deseja ser mudado.

Diferentes de outros softwares de gestão de projetos, o Trello é um software totalmente intuitivo, direcionando o usuário para as ações que ele deseja executar. Tudo isso da forma mais rápida possível para que a empresa possa focar nos projetos em si, e não em pequenos detalhes. 

Para criar seu primeiro quadro no Trello clique no sinal de mais (+) no canto superior direito ou em “criar novo quadro”. Aparecerá um campo para ser preenchido com o título do quadro, uma seleção para indicar se ele é particular ou público, além de opções de plano de fundo com imagens ou texturas à sua escolha. Feito isso, clique em “criar quadro”.

Explorando os quadros

Além dos quadros é possível incluir pessoas para ter acesso. Dessa forma é possível organizar toda a equipe ou dividi-la para cada equipe cuidar de um projeto. Para fazer isso, basta clicar na guia “Pessoal” e em “Criar time”. Depois disso, basta preencher os campos e clicar em “Criar”.

Após criar, será possível escolher os quadros que a equipe terá acesso. Além disso, é possível convidar novos membros através do e-mail ou de links de acesso.

Usando listas

As listas são um dos pontos fortes do Trello. Afinal, usando as listas, será muito mais fácil manter a organização e a ordem de importância de cada tarefa.

Gerando mais resultados para os projetos

Após ver toda a organização aplicada do Trello, fica fácil de entender porque esse software de gestão de projetos é tão poderoso e trará grandes resultados para o negócio.

Tendo em vista que a organização é parte fundamental de qualquer resultado. Seja ele positivo ou negativo, no caso de não ter uma boa organização. Por isso, ao utilizar um excelente software de gestão de projetos, é possível levar a organização a um novo patamar.

Quando a equipe tem toda a informação detalhada, fica muito mais fácil e rápido para que os projetos sejam executados. Já quando os projetos ficam com informações bagunçadas, certamente o resultado final será prejudicado. Levando muito mais tempo para fazer o que precisa ser feito.

Mais resultados em menos tempo, é o que o Trello oferece para as empresas. Então, fica claro que empresas que buscam otimização do tempo e dos projetos, precisam de um software de gestão de projetos. E conforme vimos, uma das melhores opções é o Trello.

Conclusão

No texto de hoje vimos a importância da gestão dos projetos. Apresentamos também o Trello, um poderoso software de gestão de projetos. Tendo tudo que a empresa precisa para organizar suas tarefas e maximizar os resultados.

O Trello vai trazer mais resultados para qualquer negócio, pois possibilitará à empresa maximizar o uso do tempo. Além de trazer mais foco para que a equipe possa pôr em prática os projetos (pela ordem de prioridade).

O cadastro é simples e gratuito, dessa forma, as empresas podem testar o Trello, como seu software de gestão de projetos e ver por elas mesmas, os resultados que ele vai trazer. Certamente vale o teste.

Vai fazer uso do Trello, como seu software de gestão de projetos? Queremos saber a sua opinião.

Compartilhe esse texto em suas redes sociais para que mais pessoas conheçam o Trello.

Agradecemos a sua leitura e nos vemos em breve em mais um artigo. Até logo!