Como usar o SaaS em sua empresa?
Durante os primeiros anos da computação, os programas (softwares) precisavam ser comprados em uma mídia física e instalados em uma máquina. Se uma outra pessoa precisasse utilizar aquele sistema em outro aparelho, precisava adquirir outra cópia.
Para resolver esse problema, tornando os sistema mas dinâmicos e rápidos, surgem o Software as a Service (SaaS) .
O que é o SaaS?
O Software as a Service é uma forma de permitir que o sistema utilize programas e aplicações para automatizar funções, processos e ajudar nas tarefas manuais de determinado departamento.
Assim, ele foi criado para agilizar a coletar e organizar os dados, bem como a execução de procedimentos indispensáveis para seu bom desempenho.
Diferente do tradicional sistema de compras de licença, o SaaS traz muitas vantagens além de reduzir os custos e dar maior rapidez às etapas de adaptação ao novo modelo.
Deste modo, não é preciso se preocupar mais com a aquisição de permissões próprias para cada função e nem com a implementação e suporte do software. Isso ficará a cargo de quem é especializado na área de prestação de serviço e manutenção.
A eficiência do SaaS
O conceito de SaaS vem ganhando mais adeptos no mercado, visto que traz mudanças significativas no dia a dia das empresas, o que facilita o controle e gerenciamento de processos importantes, otimizando o rendimento de equipes e diminuindo a ocorrência de falhas em momentos mais burocráticos.
Usando o SaaS no trabalho financeiro
É possível contar com o SaaS na área contábil e financeira do negócio.
Muitas empresas estão aderindo ao Sage One, que é um software para emissão de notas fiscais que possibilita grandes resultados no setor comercial de várias empresas.
Por ser de fácil uso, ao automatizar o cálculo de impostos e tributos e já ter regras básicas cadastradas no caso de alguns clientes específicos que utilizam o sistema SIMPLES, permite rápido e eficaz gerenciamento de tarefas antes mais burocráticas e demoradas, aumentando o controle dos gestores e a produtividade da equipe.
Melhore o destino dos recursos da sua empresa com o SaaS
Com o SaaS, é possível diminuir a carga exercida em apenas um setor da empresa, poupando gastos com eventuais multas por atrasos de impostos, falhas no trabalho manual e até mesmo despesas com tecnologias mais caras.
Ou seja, ter o SaaS em sua empresa é garantia de poder transferir melhor seus recursos, como dinheiro, máquinas ou patrimônio, e até mesmo a mão de obra que precisa ser contratada e mantida.
Permitir o business
Quando a empresa deixa de depender de apenas um sistema ou de tarefas manuais, por meio do SaaS a empresa consegue se concentrar muito mais nos assuntos estratégicos e mais complexos da companhia.
Com esse sistema é possível estruturar melhor a tomada de decisões do negócio com base em relatórios e informações importantes que esta ferramenta pode gerar.
Trabalhe em nuvem com o SaaS
Um dos melhores benefícios desse tipo de software é poder acessar dados do negócios em qualquer lugar com acesso à internet, sem depender de um computador ou instalação local, conseguindo até mesmo acesso via celular ou Tablet.
Tendo essa modernidade e qualidade de serviço, se reduz o tempo e intervalo entre as operações e é possível aumentar o controle e monitoramento por parte dos gestores, elevando a segurança e permitindo a realização de backups automáticos com frequência.
Personalize o SaaS de acordo com a sua empresa
Essa ferramenta pode ser customizada, sendo personalizadas de acordo com a necessidade de cada cliente.
Assim, a campanha escolhida pelo gestor pode contar com um software integrado e que responda de maneira eficaz às demandas de seu ramo, proporcionando melhoras constantes de todas as atividades envolvidas.
