Se você passa por problemas financeiros ou ainda não tem recursos suficientes para investir em programas para a gestão da sua empresa, não se preocupe. Vamos te ajudar com 7 programas gratuitos para você começar a usar hoje mesmo.
Leia a seguir.
Para quem é administrador de pequena ou microempresa, sabe que a implantação de programas de gestão são custos que pesam no orçamento. Ainda mais se você estiver no começo do negócio, mas, para a sua sorte, existem diversos programas gratuitos que podem te ajudar, entregando praticidade e performance.
Portanto, é preciso entender que você precisa de uma gestão informatizada, pois é um tipo de controle que não dá margem de erros. Dessa forma, fica muito mais organizado que usar agenda ou cadernos, e muito mais rápido.
Outro ponto é que, contando com bons programas, fica mais fácil para você fazer uma análise comparativa dos dados. Por exemplo, você pode acompanhar gastos de insumos e depois compará-los mês a mês, fazendo uma análise histórica.
Além do mais, o uso de programas de gestão, garante mais segurança nas informações da sua empresa. E alguns programas, ainda tem a possibilidade de ser acessado por vários colaboradores, essa tecnologia facilita bastante a automação.
Zero Paper
O Zero Paper é um programa gratuito que ajuda na parte financeira, ele é voltado para pequenas e médias empresas. A ferramenta vai te ajudar em funções importantes do setor financeiro, por exemplo, fluxo de caixa, emissão de relatórios, controle de contas e outras funções.
Quanto menos planilhas e programas diferentes melhor para a sua organização, hoje qualquer empreendedor consegue se organizar usando programas gratuitos como esse.
Manic Time
Uma das coisas mais importantes que uma equipe deve se preocupar é a sua produtividade. Pense, talvez a sua empresa esteja perdendo tempo e sendo prejudicada pela forma como as horas de trabalho estão sendo aproveitadas.
Por isso, aproveite o Manic Time, um programa gratuito para te ajudar a aproveitar da maneira certa o seu horário de trabalho.
Bkper
Esse programa te ajuda no controle de caixa da sua empresa, ele promete melhorar o gerenciamento da sua rotina e turbina os processos administrativos. Por exemplo, ele traz recursos para fluxo de caixa e também tem outras ferramentas para gestão empresarial.
Por isso, indicamos esse programa porque a sua lista de funcionalidades é realmente muito satisfatória, incluindo envio de arquivos em anexo, lançamento de contas, relatórios e acompanhamento de dados sobre como a conta da sua empresa está se desenvolvendo em um certo período de tempo. Além disso, ele conta com outras funcionalidades bem fáceis e intuitivas de usar.
Hábil Empresarial
Ainda falando de programas que te ajudam no controle de caixa, você pode usar o Hábil Empresarial. Em síntese, ele é um programa multirecursos, além disso, é uma ferramenta direcionada para fluxo de caixa, permitindo que você tenha um registro diário de entradas e saídas.
Por isso, ele é um dos programas mais simples de usar para gerenciamento financeiro, ainda conta com funções indispensáveis para a sua empresa, como: Controle de contas a pagar, cadastro financeiro, lançamentos, além de outras ações para controle financeiro.
Dropbox
Com certeza você já ouviu falar no Dropbox, um dos programas de nuvem mais conhecidos do mundo. Além disso, do seu uso fácil e sustentável, ele permite o compartilhamento de arquivos entre diferentes máquinas e usuários. Sem falar que o programa é prático e econômico.
Usado por mais de 25 milhões de pessoas em todo o mundo, o Dropbox oferece 2GB de espaço gratuito na rede para sincronizar e compartilhar arquivos com outras pessoas da sua equipe. Entretanto, se você precisar de mais espaço, ele possui planos pagos bem baratos, o de 50GB custa US$9,99 e o de 100GB 19,99.
Siscontrole
O financeiro da sua empresa, seja ela grande ou pequena, é o setor que mais merece atenção, afinal, sem ele nenhuma empresa consegue crescer. Por isso, voltando a falar de outro programa gratuito de controle financeiro, indicamos o Siscontrole.
Mesmo ele sendo gratuito, ele traz funções avançadas que até programas pagos não trazem. Entretanto, suas funções são parecidas com a de outros programas gratuitos que falamos nesse conteúdo, como: Movimentações bancárias, lançamento de títulos a receber, movimentações de caixa, valores recebidos e ainda gera fluxo de caixa detalhado.
Dessa forma, outro ponto de destaque do Siscontrole é a utilização de gráficos representativos dos dados, funções que poucos programas gratuitos têm. Sendo assim, tornando mais fácil a compreensão e comparação de valores. Sobretudo, ela ainda apresenta a possibilidade de multiusuários e multe empresas, assim, você consegue gerenciar até mais de um negócio.
Egestor
Finalizando com um ótimo programa que pode te ajudar na sua gestão de estoque, o Egestor. Mas, além da gestão de estoque, ele tem outras muitas funções, por exemplo, gestão de tarefas, emissão de relatórios, ordens de serviço, emissão de nota fiscal, fluxo de caixa, controle financeiro e controle de estoque.
Em resumo, uma das suas vantagens é que ele é totalmente online, com salvamento automático, você não perde nenhuma informação. Visto que, sem falar que ele é bem seguro, com login e senha você protege todas as suas informações. Ao acessar a plataforma, você terá todas as informações, em qualquer lugar que você acessar, basta possuir acesso à internet.
Melhorar a gestão da sua empresa sem gastar um único centavo é bem possível, agora você já sabe. Esses programas gratuitos podem te ajudar a produzir melhor, alcançando uma ótima performance e aumentando seus lucros. Já testou algum desses? Comente aqui!