Como alinhar uma boa estratégia de Compliance com Software?
Compliance é um conceito que atende às diversas regras e políticas de segurança das organizações. Afinal, as empresas estão cheias de regras e políticas que têm a necessidade de estarem sendo seguidas à risca.
Para garantir que todas as diretrizes legais sejam aplicadas e garantidas nas empresas, foi desenvolvido o conceito de Compliance. Um termo em inglês bastante usado nas instituições que buscam garantir que estão seguindo todas as regras aplicáveis.
Dessa forma, no texto de hoje, vamos falar sobre o conceito, entendendo sua importância e função nos empreendimentos. Além disso, vamos ensinar como uma estratégia de Compliance pode ser alinhada através do uso de softwares.
Para entender melhor tudo isso, siga conosco e saiba mais!
O que é o Compliance?
Usado nos anos 90, o termo, tinha como conceito o princípio de adequação legal das empresas. Dessa forma, o Compliance verifica se o empreendimento está cumprindo as suas obrigações legais.
Entretanto, o seu conceito atual vai, além disso. Afinal, os gestores perceberam que para garantir que tudo estivesse legalmente de acordo, era preciso adequar diferentes processos internos, gestão de colaboradores, políticas administrativas, estratégias de operações e muitos outros pontos.
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Ainda mais que diferentes segmentos, possuem diferentes regras e podem ser regulamentados por diferentes órgãos. O que certamente, traz implicações legais diferentes, de ramo para ramo.
Dessa forma, o conceito ficou muito mais amplo. Sendo, inclusive, uma interessante ferramenta para alinhar os objetivos e valores das organizações.
Objetivos do Compliance nas organizações
Entender os objetivos do Compliance nas organizações é muito importante para sua implementação.
Dessa forma, vamos apresentar os principais objetivos:
- Análise completa dos riscos operacionais da empresa. Para entender de forma ampla, o que pode ser evitado e melhorado nesse sentido;
- Verificação de controles internos. Nesse ponto, é preciso a fiscalização de todos os procedimentos internos da empresa. Para deixar tudo de acordo, com diretrizes legais;
- Desenvolver projetos visando o aprimoramento dos setores e garantir que eles cumpram as normas tnas
- Analisar e prevenir fraudes. Desse modo, a empresa deve possuir um colaborador capacitado para realizar a consultoria dos procedimentos. Além disso, ele deve orientar e fazer a coordenação da equipe em prol da legalidade;
- Monitoramento constante das políticas de segurança da informação. Como sabemos, as informações têm grande valor nas instituições. Desse modo, manter as informações externas e internas seguras, garante o aprimoramento da empresa;
- Fiscalização através de auditorias pré-determinadas. Podem ser semanal, quinzenal, mensal, entre outros períodos que a empresa julgar necessário. Entretanto, o ideal é garantir um período que seja possível verificar tudo, da melhor forma, tempo hábil para uma fiscalização completa;
- Gerenciamento das políticas de gestão dos colaboradores. Garantindo que as melhores práticas sejam adotadas. Gerando segurança tanto para empresa, quanto para os colaboradores;
- Desenvolvimento de regras e planos de condutas, a fim de garantir a disseminação no Compliance na cultura da empresa. Dessa forma, é possível deixar tudo alinhado desde o começo, garantindo que a empresa adote medidas corretas em todos os setores. Facilitando o controle geral;
- Adequação contábil e fiscal segundo as normas do IFRS (International Financial Reporting Standards);
- Interpretar e aplicar políticas jurídicas e constitucionais no andamento diário da empresa.
Alinhando o Compliance com softwares
O Compliance precisa estar sendo aplicado da melhor forma. Desse modo, fica claro que quanto mais ferramentas ajudarem no processo, mais preciso e rápido será a adequação da empresa.
Dessa forma, o uso dos softwares corretos vai garantir que tudo siga de uma maneira muito mais organizada e fácil de entender.
Normas e regras costumam ser bastante chatas e detalhadas. Desse modo, é preciso estar o mais atento possível.
Para garantir que nada escape e gere penalidades é preciso ter sistemas e plataformas, que permitam a organização, classificação e compartilhamento de informações.
O uso da tecnologia é muito importante, pois muitos processos poderão ser automatizados e com isso, eliminar problemas que facilmente poderiam ocorrer caso tudo fosse feito de forma manual.
Dessa forma, fica claro que para aplicar o Compliance corretamente, as ferramentas são mais que necessárias. Por isso, quanto mais processos possam ser adaptados e controlados por softwares, mais eficaz será o processo.
É claro, que contar com profissionais qualificados, com conhecimento por trás das normas e políticas legais aplicadas aos segmentos da empresa, vai garantir melhores resultados.
Afinal, tanto o conceito de Compliance, quanto as ferramentas, só irão funcionar, caso a empresa adote as condutas certas e garanta que tudo está sendo analisado e desenvolvido em prol de garantir que a empresa esteja seguindo a legalidade total.
