O termo de ordem hoje em dia é “otimizar o tempo”. Dar conta de todas as tarefas do dia a dia, aumentar a produtividade, e ter mais tempo para fazer mais atividades e desenvolver novos projetos é o desejo de quase todo mundo. É comum o acúmulo de várias tarefas em um dia, e conseguir concluir todas elas é o grande desafio, por isso o assunto escolhido pra falar nesse artigo é ferramenta de software.
Como se não bastasse o dia ser “pequeno” para tanta coisa, há ainda uma série de distrações que nos fazem perder muito tempo e sair do foco, atrasando ainda mais a conclusão das tarefas.
A boa notícia é que, da mesma forma que as distrações estão se multiplicando, também há uma infinidade de ferramentas de software que otimizam o nosso tempo. A tecnologia está presente na vida de todas as pessoas, independente do cargo que elas ocupam. E ela veio para ajudar a aumentar a produtividade e otimizar o nosso tempo.
Continue lendo e descubra aqui qual a melhor ferramenta de software para deixar seu trabalho mais produtivo.
Ferramentas de Software
As ferramentas de software disponíveis hoje em dia não só nos ajudam a realizar um grande volume de tarefas em pouquíssimo tempo, como também a executar trabalhos bem complexos de forma simples e rápida, tornando o seu trabalho mais produtivo. E o melhor, a maior parte dessas ferramentas são gratuitas.
O uso de ferramentas de software traz inúmeros benefícios para o nosso dia a dia. A tecnologia também nos ajuda na gestão do tempo, a definir as prioridades, diminuir as distrações, e controlar melhor tanto as tarefas quanto os prazos. De uma forma geral, o uso correto da tecnologia pode garantir mais eficiência no desempenho das tarefas.
Confira abaixo as melhores ferramentas de software para deixar o seu trabalho mais produtivo:
1 – Google Agenda
A agenda é um item indispensável para qualquer pessoa que deseja administrar melhor o tempo, e organizar bem as tarefas. A novidade é que, agora, não é mais preciso ter uma agenda física, que você precisa levar de um canto para outro. Apesar de ela continuar te acompanhando, agora é mais prática e pode ser acessada do seu smartphone.
O Google oferece um serviço gratuito de agenda e calendário online, chamado de Google Agenda, antigamente chamado de Google Calendar.
O Google Agenda é uma ferramenta de software muito eficaz para quem deseja manter as suas tarefas e compromissos organizados. Por meio dele, você consegue visualizar todos os compromissos cadastrados por dia, semana e por mês. Se quiser, o usuário também pode definir lembretes. É um serviço muito útil. E ainda permite a criação de várias agendas.
Para começar a organizar as suas tarefas, basta ter uma conta no Gmail. Entretanto, o Google Agenda também permite o compartilhamento de agenda, de forma bem parecida com o Google Docs. Ou seja, o usuário tem a liberdade de escolher outras pessoas para compartilhar a agenda, e até permitir que elas editem informações.
2 – Trello
O Trello é uma ferramenta de software muito usada para aumentar a produtividade. Por meio dessa ferramenta, é possível gerenciar projetos em forma de listas, e até criar fluxos de trabalhos coletivos ou individuais, de acordo com a necessidade de cada usuário.
Os usuários do Trello também conseguem adicionar comentários, arquivos, prazos e andamento das tarefas. Pode ser acessado por meio de navegadores, e de aplicativos da App Store e Google Play. A plataforma é bem fácil de trabalhar. Ela conta com quadros, com as informações sobre o projeto e sobre o fluxo do mesmo, que podem ser arrastados de um lado para outro, sinalizando o andamento das atividades.
3 – RescueTime
Essa ferramenta de software é ideal para aumentar a produtividade, e evitar a perda de tempo com tarefas e atividades com pouco ou nenhuma importância. Esse programa tem a capacidade de mostrar tudo o que você está fazendo no seu computador a cada segundo, e também gera uma análise de produtividade e eficiência.
O principal objetivo é identificar quais momentos no dia você consegue ser mais produtivo. Dessa forma, o RescueTime usa gráficos para mostrar como está a sua produtividade, Ele também consegue identificar quanto tempo você ficou passeando pelo WhatsApp, Facebook, Youtube e etc.
Esse software ajuda a reduzir as distrações, também chamadas de procrastinações, e aumentar a sua produtividade.
4 – Skype
Uma das ferramentas de software mais conhecidas e usadas, e que permite a comunicação entre colaboradores de uma mesma empresa ou de empresas diferentes, com clientes, fornecedores e muito mais, de uma forma rápida, fácil, e o melhor, sem nenhum custo.
Através do Skype, os usuários conseguem fazer reuniões, seja qual for a distância. Até mesmo de um país para outro. O programa permite a realização de videoconferências, ligações (que são cobradas quando feitas para telefones), troca de mensagens de textos e até o envio de arquivos.
Além de facilitar a comunicação entre as pessoas, tornando-a mais rápida e eficaz, ainda reduz os custos com viagens.
5 – Google Hangouts
Essa ferramenta de software é muito parecida com o Skype, com a diferença de que o seu aplicativo para tablets, smartphones e desktops e bem mais leve. Através da ferramenta On Air, é possível transmitir eventos em tempo real, e de forma gratuita. Com certeza, o Google Hangouts também é uma das ferramentas mais eficazes para otimizar o tempo e aumentar a produtividade.
6 – Dropbox
Trata-se de um serviço de armazenamento em nuvem, e que está se mostrando muito útil, principalmente quando se trata de atividades administrativas. Através do Dropbox, o usuário pode acessar fotos, documentos e arquivos diversos, tudo isso usando um smartphone, computador ou tablet.
É um programa gratuito, e que está disponível para iOS, Android, Windows Phone, PC, e qualquer outro dispositivo.
O Dropbox sincroniza as informações, para mantê-las disponíveis e sempre atualizadas em todos os dispositivos, independente do local onde estão sendo acessadas.
7 – Evernote
Considerado como um dos programas mais eficientes, e que traz inúmeros benefícios para os usuários, principalmente quando se trata de ambiente corporativo. Assim, o Evernote possibilita a criação e o compartilhamento de notas com todos os trabalhadores da empresa.
Por meio dele, o usuário consegue gerenciar as suas tarefas, e até armazenar as informações das tarefas concluídas para consultas futuras. Igualmente, ele é muito bom para manter a rotina organizada e aumentar a produtividade.
O usuário também pode criar listas de tarefas, criar lembretes, disponibilizar lembretes por voz, criar listas e notificações de tarefas pendentes, capturar fotos, e muito mais. Essa ferramenta de software está disponível para tablets, smartphones e também para desktops, e de forma gratuita.
Essas são algumas das melhores ferramentas de software para deixar seu trabalho mais produtivo e otimizar o tempo. Através delas, você consegue gerenciar melhor as suas tarefas, se organizar, identificar o que é prioridade e aumentar a sua produtividade de forma significativa.
Aproveite todos os benefícios que as ferramentas de software oferecem, e organize-se melhor no trabalho e na vida.
Quer mais soluções para ao seu dia a dia? Então, não deixe de entrar no nosso blog e conferir mais ferramentas de softwares para aumentar a sua eficiência de trabalho e se tornar muito mais produtivo.