A importância de um software para o seu negócio
Você sabe qual é a importância de um software para o seu negócio? Os grandes profissionais do mundo dos negócios ainda não foram capazes de revelar o grande segredo por trás do sucesso de algumas histórias. A resposta que eles normalmente dão quando questionados é a mesma: força de vontade, trabalho árduo, desenvolvimento sustentável de um plano de negócios e visão estratégica são alguns dos pontos que ajudam os empreendedores a atingir determinados objetivos e prosperar.
Porém, existe uma coisa que poucas pessoas levam em conta é a importância de um software. Pode até parecer besteira, mas um software é capaz de te ajudar a cumprir uma série de tarefas ou solucionar inúmeros problemas. Alguns exemplos são:
- Garantir a entrada e saída do estoque;
- Registrar a quantidade de horas trabalhadas;
- Fazer a contabilidade financeira;
- Emitir notas fiscais;
- Acompanhar o desenvolvimento de uma tarefa;
- Estar em contato com os clientes e fornecedores, entre outros.
Neste artigo, vamos te mostrar qual é a importância de um software para o desenvolvimento do seu negócio e como escolher a ferramenta correta pode te trazer benefícios e possibilitar o encaminhamento mais organizado e tranquilo para a prosperidade da sua ideia. Vamos lá?
Utilizando ferramentas no seu negócio
Antes de falarmos propriamente da importância de um software para o seu negócio, vamos explorar brevemente um assunto que está diretamente relacionado com o uso de softwares, que são as ferramentas de administração e gestão.
Profissionais da área dividem essas ferramentas em duas categorias: as ferramentas virtuais e as ferramentas físicas.
Ferramentas virtuais
As ferramentas virtuais são ideias e estratégias utilizadas na concepção de um negócio e, normalmente, não utilizam nada físico, como um software.
Porém, elas podem resultar em um produto final, como uma planilha ou um plano de negócios. Algumas dessas ferramentas são a análise SWOT, funil de ideias, análise 360o, business model canvas e plano de marketing.
Ferramentas físicas
As ferramentas físicas envolvem tudo que pode ser utilizado em um negócio, indo de um software até objetos que ajudem na elaboração ou desenvolvimento de uma ideia.
Ferramentas auxiliam no desenvolvimento do seu negócio
Um detalhe importante para mencionarmos é que aqui não estão os instrumentos utilizados para o desenvolvimento do seu negócio, como um equipamento. Quando falamos de ferramentas físicas pensamos em objetos que ajudam o empreendedor a estabelecer uma rotina ou estratégia para o seu negócio.
É importante que o empresário tenha conhecimento dessas ferramentas e da importância de cada um delas. Assim, a pessoa que está criando ou tocando um negócio saberá elencar o que precisa de mais urgente para se organizar melhor e atingir os seus objetivos. É aí que entram os softwares e a importância que eles têm para um negócio.
A importância de um software para o seu negócio
Pode parecer redundante, mas você realmente vai ler isso aqui: os softwares são extremamente importantes para um negócio. Por que? Simples: eles são capazes de ajudar a tornar o seu negócio sustentável.
“Mas o que isso significa?”, você deve estar se perguntando. É o seguinte: para que um negócio prospere e tenha sucesso, é preciso que o fluxo de caixa seja equilibrado. Isso significa que a quantidade de dinheiro gasto para comprar matérias-primas ou os produtos que serão comercializados deve ser menor do que o dinheiro que entra com a comercialização do seu produto ou serviço.
Um exemplo bem simples: Laura trabalha produzindo doces para festas. Ela gasta, em média, R$ 400,00 por mês com ingredientes para produzir cerca de 600 docinhos. Por mês, ela gasta R$ 2000,00 para pagar todas as suas contas e sobreviver.
Se ela vender cada docinho por R$ 3,00, Laura estará numa enrascada: a sua arrecadação total será de apenas R$ 1.800,00. Cobrando R$ 4,00 por docinho, ela já consegue arrecadar R$ 2.400,00 por mês. Os R$ 2.000,00 de todas as suas despesas está lá e ela consegue ter R$ 400,00 de lucro. Se as pessoas estão dispostas a pagar R$ 4,00 por docinho, ela tem um negócio sustentável que vai se tornando sólido e próspero aos poucos.
E sabe como Laura pode aperfeiçoar ainda mais o seu negócio? Ela pode utilizar um software para controlar os seus gastos, fazer o controle de vendas mensais, o cadastramento dos seus clientes e até mesmo desenvolver uma forma de encomendarem através de um aplicativo ou um site os seus produtos. Possibilidade existe de monte, não é mesmo?
Pois bem, acredito que você conseguiu entender a importância de um software. Ele te ajuda a organizar o seu negócio e tornar muito mais simples algumas atividades rotineiras que são bem chatas, como o controle do fluxo de caixa. Mas é muito importante que você escolha o melhor software para o seu negócio: ele deve ser bem simples de se utilizar, além de ser capaz de atender as suas expectativas.
Escolhendo o melhor software para o seu negócio
Como comentamos, um software é extremamente importante para um negócio e escolher o melhor programa é uma tarefa extremamente importante. Normalmente, dizemos que a pessoa deve levar em consideração três pontos na hora de decidir por um determinado software:
- Complexidade da interface e do funcionamento do software;
- Ferramentas e ações disponíveis no software;
- Custo de contratação ou manutenção do software.
O primeiro aspecto é o mais importante de se levar em conta na hora em que você vai escolher o melhor software para o seu negócio. De nada adianta você escolher o software mais avançado do mercado, mas que é dificílimo de usar. Leve em consideração o seu conhecimento e domínio do computador. A maioria dos softwares oferecem uma versão de teste, chamada de trial. É bem interessante você instalar e ver como o software escolhido funciona e se ele atende às suas expectativas e necessidades.
E é esse ponto que comentamos no segundo tópico: as ações que podem ser obtidas com o software. Por exemplo, se você quer um software de fluxo de caixa e controle de estoque, é muito mais interessante que você tenha um produto que consiga te oferecer as duas coisas do que ter dois softwares instalados no seu computador, não é mesmo?
Porém, se esse for o caso, veja se você não consegue encontrar softwares que sejam da mesma produtora e que conversem entre si. Os programas da Adobe e do Office possuem essa integração e facilitam muito a vida dos seus usuários.
Finalmente, o último aspecto importantíssimo é o custo do software. Muitas empresas oferecem versões gratuitas dos softwares com algumas limitações de recursos. Nesse aspecto, você deve levar em conta o que comentamos acima: se a sua necessidade é fazer o fluxo de caixa, você deve escolher pelo software que consiga atingir esse objetivo. Por isso, muitas vezes você vai precisar comprar ou pagar uma assinatura mensal ou uma licença de um software. Lembre-se apenas de incluir isso nos seus custos mensais para que ele faça parte do seu orçamento.
Conclusão
Como você deve ter visto ao longo deste, um software é muito importante para o seu negócio por ser uma ferramenta física capaz de ajudar na organização de um negócio. O principal objetivo é tornar esse negócio sustentável. Para isso, você deve levar em consideração as suas necessidades e também as funcionalidades do software escolhido.
Lembre-se que um software também deve ser seguro e oferecer atualizações de tempos em tempos. Essas atualizações aperfeiçoam o seu funcionamento e trazem novidades para o usuário que podem, inclusive, melhorar o seu trabalho.
Agora você já entendeu a importância de um software para o desenvolvimento do seu negócio, certo? Aproveite e leia este nosso outro artigo que traz uma lista dos 5 melhores softwares brasileiros que foram lançados no ano passado e que, com certeza, vão ajudar no desenvolvimento do seu negócio.
