Organizar a rotina é uma das tarefas mais importantes (e difíceis!) para qualquer pessoa. Seja pensando no lado profissional ou pessoal, elencar o que deve ser prioridade exige muita organização. Nesse mundo digital, ter uma ferramenta, aplicativo ou software que te ajude a montar as tarefas do seu dia a dia é ótimo. Uma das melhores opções disponíveis é o Trello: simples, ele é referência em organização de rotina e gerenciamento de projetos.
A grande vantagem de se escolher o Trello para organizar a sua rotina de trabalho é a possibilidade de personalizar a ferramenta de acordo com as suas necessidades. Em um artigo publicado anteriormente, nós comentamos a importância de se utilizar ferramentas para a organização do trabalho. Não deixe de ler!
Neste artigo, vamos apresentar um pouco do funcionamento desta ferramenta e dar algumas dicas de como você pode utilizá-la para ser mais produtivo.
O que é o Trello?
O Trello é uma ferramenta digital que auxilia no gerenciamento de tarefas e acompanhamento de projetos. Ele pode ser utilizado online ou através de um aplicativo, disponível para iOS e Android. Para acessá-lo, basta clicar neste link. E nada melhor do que um app para organizar a sua rotina, não é mesmo?
Uma grande vantagem do Trello é a possibilidade de realizar um projeto de forma totalmente remota. Mais adiante você vai ler detalhes sobre o funcionamento desta ferramenta, mas podemos adiantar que ela é excelente por suportar colaboradores e sincronizar com outros serviços de armazenamento em nuvem, como o Dropbox ou Google Drive.
Outra grande vantagem é que o Trello pode ser personalizado de acordo com as suas necessidades. Isso envolve a modificação da área de trabalho, cores, o uso de imagens etc.
O Trello também é gratuito e está todo em português! Mas, se você tem uma grande empresa, o Trello também possui uma versão premium, ideal para aqueles que procuram uma ferramenta de gestão de pessoas e projetos. Neste outro link você tem mais informações sobre esta opção.
Como usar o Trello?
O funcionamento do Trello é bem simples: para começar, você deve acessar o site da ferramenta e realizar um pequeno cadastro. Assim que o cadastro é finalizado, um e-mail de ativação da conta é enviado para o endereço informado.
Depois de ativa, você irá se deparar com uma tela de boas vindas que te dá duas opções: criar um projeto compartilhado ou pular esta etapa e ir para um projeto só seu.
Se você escolher por compartilhar um projeto, irá se deparar com uma tela onde pode colocar os e-mails dos seus colaboradores.
Ao final dessa primeira parte de cadastro, você irá escolher um plano para usar o Trello. Se for só para você, a versão gratuita é excelente!
Esta é a tela quando você começa a utilizar o Trello:
A interface do Trello
Como já mencionamos, o Trello tem uma interface bem simples, o que é ideal para você organizar a sua rotina de trabalho. Veja na imagem abaixo:
A área de trabalho dentro da ferramenta se chama Quadro. Repare na imagem abaixo que existem duas linhas na minha área de trabalho: uma com os Quadros Pessoais e outra com os Quadros Compartilhados, que está identificada como Teste.
Dentro de cada quadro, você vai se deparar com esta tela:
Aqui, você será capaz de adicionar uma lista de tarefas e ir mostrando o andamento dessa atividade. Quer coisa melhor do que isso para organizar a sua rotina? Criamos uma versão para exemplificar o que o Trello é capaz de fazer e porque você deve utilizar essa ferramenta imediatamente!
O Trello te dá a possibilidade de criar listas de tarefas e ir adicionando cartões com o detalhamento destas tarefas. Neste exemplo que fizemos, colocamos 3 listas: uma de contas a pagar e outras duas de projetos. Repare que existem alguns símbolos envolvendo datas, como a data de vencimento das contas e a data para a entrega de cada atividade dos projetos.
As tags em vermelho indicam o atraso de uma atividade; as tags em amarelo, que o horário da atividade está chegando; as tags sem cor mostram que essas atividades estão agendadas.
O bacana do Trello é que você consegue criar vários tipos de personalização da plataforma. Dê uma olhada nas opções que existem nas imagens abaixo:
Vale a pena nós comentarmos um pouco sobre os Power Ups, que é a possibilidade de você utilizar outros serviços dentro do Trello. Algumas das opções disponíveis são o Droplr, Moxtra, Google Drive, Dropbox e o Evernote. Conheça mais sobre essa outra função da ferramenta aqui.
Cada vez que você clica para editar um cartão da lista de tarefas, você tem uma série de opções que te possibilita compartilhar a tarefa ou ainda alterar data.
Conclusão
Como você deve ter visto nas imagens acima, o Trello é uma ferramenta bem simples e extremamente interessante de ser utilizada na organização de uma rotina ou no acompanhamento de uma tarefa ou na execução de um projeto: com uma interface extremamente amigável, excelentes recursos para a versão gratuita e extremamente otimizada para quem procura ser mais produtivo ou precisa trabalhar com prazos apertados, o Trello é uma ferramenta bem bacana e que merece ser conhecida e testada. E não deixe de contar para a gente nos comentários o que você achou dela!