5 vantagens do cloud computing para pequenas empresas

Com o avanço da tecnologia, a utilização de softwares na gestão das empresas está cada vez mais em alta. As vantagens do cloud computing para pequenas empresas, como o Microempreendedor Individual (MEI) ou as Empresas de Pequeno Porte (EPP), são inegáveis.

Para isso, a computação em nuvem, também conhecida como cloud computing, é uma ótima forma de ter recursos, informações, dados e arquivos na palma da sua mão, a qualquer momento e em qualquer dispositivo.

Mas, afinal de contas, o que é o cloud computing e como ele pode te ajudar na gestão da sua empresa?

No artigo de hoje, o Vivo de Software apresenta um guia resumido sobre o cloud computing, bem como as principais vantagens desse recurso para pequenas empresas. Continue lendo e entenda tudo sobre o assunto!

O que é cloud computing?

O cloud computing é uma tecnologia baseada na internet, através da qual são disponibilizados recursos de TI sob demanda, como o armazenamento de dados e arquivos que podem ser acessados em qualquer lugar, sem a necessidade de gerenciamento direto ou investimento em equipamentos.

Assim, essa tecnologia pode ser utilizada com a ajuda de softwares importantes na gestão do seu negócio ou de forma independente.

Nos serviços de cloud, você paga pelos recursos que utiliza – nem a mais, nem a menos.

Exemplos de cloud computing são:

• Zendesk (atendimento ao cliente);
• Dropbox e Google Drive (armazenamento e compartilhamento de arquivos);
• Microsoft Azure (plataforma destinada à execução de apps e serviços).

Como funciona a tecnologia de cloud computing?

A tecnologia de cloud computing utiliza um servidor remoto central que reúne todas as informações e dados em um único local para que, assim, você consiga acessá-los em qualquer lugar do mundo, apenas com alguns cliques.

A computação em nuvem pode ser uma grande aliada na produtividade da sua empresa, já que permite que qualquer colaborador consiga acessar recursos importantes tendo apenas uma conexão de internet.

Entre os tipos de servidores que o cloud computing utiliza, existem três principais e que podem ser úteis em diferentes situações, sendo eles:

• Nuvem pública: são recursos que uma empresa oferece para qualquer um que os contrate, estando disponíveis para vários usuários ao mesmo tempo. É possível acessá-los de maneira muito simples;
• Nuvem privada: nesse caso de cloud computing, a empresa garante uma nuvem de utilização exclusiva para o seu negócio e, assim, você consegue personalizar e adicionar funções mais úteis para o seu empreendimento;
• Nuvem híbrida: esse tipo de computação em nuvem une tanto os recursos da pública quanto da privada, podendo alternar de acordo com a necessidade atual do seu negócio.

Vantagens do cloud computing para pequenas empresas

Você já entendeu o que é o cloud computing e como essa tecnologia funciona, mas ainda deve estar se perguntando se realmente vale a pena aderir a esses recursos dentro do seu negócio.

Pensando nisso, listamos a seguir algumas das inúmeras vantagens do cloud computing para pequenas empresas.

1. Redução de custos

Para começar a utilizar o cloud computing, você pode optar pelas nuvens públicas, privadas ou híbridas e, em qualquer um dos casos, ter uma empresa auxiliando na migração para a nuvem é um investimento essencial.

Entretanto, esse investimento não é nada comparado à principal vantagem do cloud computing, que é a redução de custos, já que você não precisará investir em equipamentos, manutenções ou técnicos de TI.

Assim, o cloud computing pode facilitar todos esses processos e você evita gastos futuros com esses fatores, o que pode ser essencial para o seu negócio.

2. Maior mobilidade

Como mencionamos anteriormente, o cloud computing permite acessar recursos de TI sob demanda, em qualquer local. Exatamente por isso, uma das principais vantagens é a maior mobilidade sua e de seus colaboradores.

Em outras palavras, a mobilidade no cloud computing se refere à possibilidade de poder acessar recursos e arquivos sem precisar estar na empresa ou no escritório.

O acesso móvel possibilitado pela computação em nuvem, que pode ser realizado a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, torna os processos muito mais simples, aumentando também a produtividade e economizando tempo.

3. Aumento da escalabilidade na sua empresa

O objetivo de qualquer pequena empresa é crescer no mercado e ganhar mais visibilidade. Para isso, a contratação de novos funcionários é indispensável.

Entretanto, uma das maiores preocupações dos empreendedores é que, com o aumento de colaboradores, seja preciso aumentar também a infraestrutura da empresa, mas com o cloud computing isso não é necessário.

Você consegue, por exemplo, adotar sistemas de atendimento ao cliente ou armazenamento de dados, baseados no cloud computing, sem a necessidade de expandir a infraestrutura da sua empresa. A expansão de um serviço na nuvem custa muito, muito menos do que investir em uma estrutura própria.

Tudo isso também acaba convergindo para o primeiro benefício que apresentamos, que é a redução de custos.

4. Garantia de segurança de dados

Um dos maiores problemas na gestão de uma pequena empresa é a organização de arquivos e dados, e o risco de perda ou roubo dessas informações, principalmente quando se trata de infraestruturas e sistemas próprios que, nem sempre, têm a segurança necessária.

Por isso, uma grande vantagem do cloud computing é a garantia da segurança dos dados, uma vez que as empresas investem cada vez mais em tecnologias avançadas para garantir esse conforto.

5. Planos flexíveis e acessíveis ao seu bolso

Por fim, outra vantagem do cloud computing que é atraente para pequenas empresas é a possibilidade de ajustar os planos conforme você precisa de menos ou mais recursos.

Atualmente, as empresas estão investindo em planos com cobranças de acordo com a utilização e, por conta disso, você consegue iniciar a contratação com planos menores e então ajustar (para menos ou para mais) de acordo com a demanda.

Isso faz com que você tenha mais controle financeiro e não abra mão de todas as vantagens do cloud computing para o crescimento da sua empresa no mercado.

Considerações finais

Seja no formato, SaaS (Software as a Service), PaaS (Platform as a Service) ou IaaS (Infrastructure as a Service), as soluções na nuvem trazem inúmeros benefícios para as empresas de pequeno porte. Cabe aos gestores definirem quais recursos são essenciais no dia a dia e, então, contratar as melhores ferramentas disponíveis.